职责描述： 一、前台区域 1、门禁系统管理，监督公司员工考勤登记，做好人员因公外出记录，安排填写《员工外出登记表》； 2、前台电话接听，做好来电咨询工作并记录、转达相关信息； 3、负责公司各类信件、包裹、杂志的签收、转发与寄送； 4、来访客人的初步接洽，基本情况咨询，引导至相关区域就坐，倒水、递宣传册等并及时通知业务对接人； 5、负责前台区域的卫生清理，并保持整洁干净，保证公司前台形象。 二、行政后勤 1、协助其他同事打印、复印资料、文件； 2、转发并保管集团各类通知； 3、办公文具的保管、登记、领取、发放及采购申请； 4、公司电脑、打印机文印设备，微波炉等公用设备，发现故障，及时通知维修人员修复，确保设备正常使用； 5、上下班时办公区域电器设备开关情况检查；门窗开关情况检查；其他消防隐患者检查；发现问题应及时处理并报告公司领导。 三、领导安排的其他临时性事务 任职要求： 1、大专及以上学历，行政、文秘、营销、旅游等专业； 2、1年以上行政管理相关工作经验； 3、熟练操作办公软件； 4、熟悉行政管理相关知识，了解基本的商务礼仪； 5、具备人际沟通能力、计划与执行能力、应变能力。